Графік змін онлайн. Без Excel і чатів
Плануй графік змін для команди, що працює посмінно. Від малої кав’ярні до великого бізнесу будь-якого типу. Заміни між колегами, запити на відпустку й лікарняні, розрахунок зарплати, push-сповіщення. Все в одному. Безкоштовно, без обмежень.
- Безкоштовно
- Без обмежень
Адмін-панель та мобільний застосунок
Можливості програми
Два застосунки, одна система. Керівник веде графік з ноутбука, команда дивиться в телефоні.
Адмін-панель
Повний контроль з ноутбука
Плануй зміни, керуй локаціями, дивись звіти й експортуй зарплату.
- Тижневий і місячний графік
- Локації, відділи, шаблони змін
- Звіти й експорт у Excel
- Ролі та права доступу
Мобільний застосунок
Графік у кишені команди
Свої зміни, заміни з колегами, запити на відпустку, push-сповіщення.
- Мій графік на тиждень і місяць
- Заміни з колегами в застосунку
- Запити на відпустку та вихідні
- Push-сповіщення про зміни
Планшет на стойці
Огляд дня під рукою
Хто сьогодні працює, скільки змін, швидкі дії. Зручно тримати на касі чи в зоні менеджера.
- Денний огляд команди
- Швидке додавання зміни
- Статистика в реальному часі
- Працює як термінал на стойці
Швидкий онбординг команди
Підключи команду за 2 хвилини
Керівник додає людину з ноутбука або з телефона, співробітник вводить код. Готово.
В адмін-панелі вказуєш ім’я, посаду й локацію. Менше хвилини на людину.
6-значний код. Надсилаєш у месенджер або показуєш на екрані.
Відкриває застосунок InShift на телефоні, вводить код і вже у команді.
Зміни, колеги, заміни, push-сповіщення. Усе в телефоні.
Можливості програми
Усе для планування графіка змін
Планувальник змін, облік робочого часу, заміни й розрахунок зарплати в одному застосунку.
Планування графіка змін
Склади графік на тиждень, місяць або рік у браузері. Шаблони робочих змін із нічними годинами й перервами, кілька змін на день для однієї людини, автоматичне виявлення конфліктів.
Мережа локацій і відділів
Керуй графіком для кількох локацій з однієї панелі. Групи, відділи, посади, свої шаблони змін і правила розрахунку для кожної точки.
Заміни та запити онлайн
Запити на відпустку, лікарняні, особисті дні. Свопи між колегами в застосунку, менеджер схвалює в один клік. Без групових чатів і дзвінків.
Вільні зміни
Публікуй зміну без закріпленого співробітника. Команда бачить у застосунку й бере сама. Зручно, коли хтось захворів або треба підсилити точку.
Свята й події у графіку
Державні свята, корпоративи, тренінги, технічні закриття прямо в календарі. Позначайте особливі дні, щоб команда бачила їх у графіку.
Розрахунок зарплати за змінами
Автоматичний підрахунок годин і зарплати. Погодинна ставка кожного співробітника, підсумок за зміни. Експорт табеля в Excel за будь-який період.
Push-сповіщення
Миттєві сповіщення про зміну графіка, нову заявку на заміну, підтвердження відпустки. На iOS, Android і в браузері. Нічого не пропустиш.
Ролі та права доступу
Гнучкі ролі: власник, менеджер, редактор, переглядач. Налаштування доступу до конкретних локацій, редагування графіка й перегляду зарплати окремо для кожного.
Працює скрізь
Веб-панель для адміна, мобільний застосунок для команди (iOS і Android), PWA з браузера. Синхронізація миттєво між усіма пристроями.
Ролі та доступ
Один застосунок, три ролі
Власник керує мережею, менеджер планує графік, співробітник бачить свої зміни. Кожен бачить саме те, що потрібно для роботи.
Контроль мережі з одного інтерфейсу
Керуй кількома локаціями: кав’ярнями, магазинами, ресторанами, готелями, складами. Звіти по годинах і зарплаті, гнучкі ролі для менеджерів і бухгалтерів.
- Відділи й посади
- Ставки й звіти
- Ролі та права доступу
Планування змін з телефона чи ноутбука
Склади тижневий або місячний графік, схвалюй запити на відпустку й заміни, додавай нових співробітників за хвилину. Працює на будь-якому пристрої.
- Тижневий і місячний графік
- Схвалення в 1 клік
- Запрошення по коду
Свій графік змін у кишені
Дивись свої зміни, домовляйся про заміни з колегами, надсилай запити на відпустку чи лікарняний у кілька тапів. Push-сповіщення про зміни у графіку.
- Мій графік на тиждень і місяць
- Заміни з колегами
- Push-сповіщення
Для якого бізнесу
Графік змін для будь-якої сфери
Від невеликої кав’ярні до мережі готелів. InShift підходить скрізь, де є зміни.
Кав’ярні
Графік бариста й касирів, ранкові й вечірні зміни, підміни на вихідні.
Ресторани й бари
Кухня, зал, бар. Свої відділи, нічні ставки, підсилення на п’ятницю.
Роздрібні магазини
Мережі продуктових і непродовольчих точок, окремі шаблони для кожного магазину.
Готелі й хостели
Ресепшн 24/7, господарча служба, прибирання, нічні чергування.
Салони краси
Майстри, адміністратори, запис клієнтів, індивідуальний графік.
Медичні центри
Лікарі, адміністратори, медсестри. Нічні чергування й вихідні зміни.
Склади й логістика
Комплектувальники, вантажники, оператори. Дві-три зміни на добу.
Служби доставки
Кур’єри, диспетчери, пікові години й підсилення на вихідні.
Охорона
Добові зміни, нічні чергування, пости, об’єкти в різних локаціях.
Часті запитання про графік змін
Часті запитання
Не знайшли відповідь? Напишіть нам.
Скільки коштує InShift?
InShift повністю безкоштовний: реєстрація, всі функції, необмежена кількість співробітників і локацій. Без картки, без пробного періоду, без прихованих платежів. Мета сервісу проста: зняти рутину з графіків.
Чим InShift кращий за Excel або Google Таблиці?
Excel не враховує конфлікти змін, не надсилає сповіщення й не рахує зарплату автоматично. В InShift усе в одному: планування графіка змін, заміни між колегами, запити на відпустку, push-сповіщення, розрахунок зарплати та експорт у Excel.
Для якого бізнесу підходить InShift?
Для будь-якого бізнесу зі змінним графіком: кав’ярні й ресторани, роздрібні магазини, готелі й хостели, салони краси, медцентри, склади, служби доставки, охорона. Від команди з 3 осіб до мережі на 500+ співробітників.
Як скласти графік змін у InShift?
Створіть локацію, додайте посади й співробітників. Далі в тижневому або місячному вигляді призначайте зміни з шаблонів або вручну. Система виявляє конфлікти й накладки, показує непокриті зміни.
Як працює розрахунок зарплати за змінами?
Задайте погодинну ставку для кожного співробітника. InShift автоматично підсумовує відпрацьовані години за обраний період, рахує зарплату (години × ставка) та експортує табель у Excel.
Чи є мобільний застосунок?
Так. Застосунок для команди є в App Store і Google Play, а також встановлюється з браузера як PWA (app.inshift.app). Співробітник бачить свій графік змін, заявки, заміни та отримує push-сповіщення. Адмін-панель оптимізована під десктоп, але працює і з телефона.
Скільки локацій і співробітників можна додати?
Без обмежень. Керуй однією кав’ярнею або мережею з десятків точок. Локації об’єднуються у групи, кожна має свої відділи, посади й шаблони змін. Кількість співробітників теж необмежена.
Як запросити співробітників у команду?
В адмін-панелі створіть код запрошення для співробітника. Він завантажує застосунок за посиланням inshift.app/app, вводить код і одразу бачить свій графік. Жодних пошт, логінів чи підтверджень.
Чи можна вести облік робочого часу й відпусток?
Так. Запити на відпустку, лікарняний, особистий день подаються з телефона. Менеджер схвалює або відхиляє в один клік. Відпрацьовані години автоматично заносяться у табель.
Як працюють заміни між співробітниками?
Співробітник подає запит на заміну в застосунку, колеги бачать доступні зміни й приймають пропозицію. Менеджер отримує push-сповіщення та підтверджує заміну в один клік. Без групових чатів і телефонних дзвінків.
Які мови та регіони підтримуються?
Українська, англійська та російська. Перемикаються в налаштуваннях. InShift працює з будь-якого регіону: Україна, ЄС, США. Часові пояси налаштовуються для кожної локації.
Де зберігаються мої дані й чи вони захищені?
Дані зберігаються на серверах InShift у ЄС, резервні копії щодня. Доступ лише у вас і тих співробітників, яким ви дали права. Ми не передаємо інформацію третім сторонам.
Чи можна налаштувати нічні зміни й добові чергування?
Так. У шаблоні зміни задайте початок і кінець (наприклад, 22:00–06:00) та перерви. Добові зміни 24 години теж підтримуються. Зручно для охорони, готелів, медцентрів.
Чи можна друкувати табель або надсилати бухгалтеру?
Так. Табель обліку робочого часу експортується в Excel за обраний період. Файл відкривається в будь-якій таблиці, його зручно передати бухгалтеру.
Що таке вільні зміни й навіщо вони потрібні?
Менеджер публікує зміну без закріпленого співробітника. Команда бачить її у застосунку й бере сама. Рятує, коли хтось захворів або потрібно терміново підсилити локацію. Без дзвінків і переписки.
Додай першого співробітника за хвилину
Безкоштовно. Без картки. Без обмежень за кількістю людей і локацій.